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想提高中标率,学学这五点,希望能帮到你!

时间:2020-08-28 11:20:36作者:来源:

招标项目选择

企业参与投标首先要收集投标信息。招标人采用公开招标方式的,依照《招标投标法》的规定,应当通过国家指定的媒体发布招标公告。这是企业获取投标信息的重要渠道。招标人采用招标方式的,招标范围由招标人确定,招标信息不得公开发布。

因此,对于企业来说,为了充分掌握招标信息,除了关注上述相关媒体外,还应尽量与招标代理机构建立密切联系,以便及时了解相关信息。另外,它也是从项目源头掌握招标信息的一种方法。我国强制性招标项目的范围由法律和法规规定。与收集投标信息相比,仔细过滤和筛选投标信息更为重要。这种筛选应以标准化、适用性和及时性为标准。因此,招标的首要原则是选择标准招标项目进行响应。二是适用性。在大量的投标信息中,有必要选择适合自己产品的投标,以提高中标率,减少不必要的费用。

巧妙确定投标报价

企业一旦投标,能否通过评标,最重要的决定因素是投标价格。在评标过程中,投标报价在评标因素中所占比例一般在30%-40%之间,单项工程所占比例高达60%。在实际招标中,如果招标人采购的是简单商品、半成品、设备、原材料以及对其技术性能和质量没有特殊要求的项目,价格基本上是评标时唯一考虑的因素。当商务和技术条件满足招标文件要求时,投标价格最低的投标人为中标人。招标人在采购较复杂的设备或有特殊要求的项目时,一般采用综合评价法进行评标:价格因素和非价格因素按招标文件规定的评标标准折算成货币或得分,量化后进行加权平均。因此,投标人必须明确招标文件中规定的投标价格的评审原则和方法,确定适当的利润率,有针对性地提出适中的投标价格。

其次,根据法律规定,投标价格不能低于成本价。如遇特殊情况,应在投标文件中说明。

三是抓住时机确定投标报价。在提交投标文件前夕,有经验的投标人将根据竞争对手的情况和招标现场确定投标报价或折扣率,并在现场填写相关文件。

第四,认真确定投标保证金的数额。招标文件一般规定投标保证金金额为投标价格的2%。由于发行投标保证金需要一些必要的程序,其金额很容易被竞争对手掌握,并且可以计算出投标价格。为了保密起见,投标保证金的数额可以适当增加,以迷惑竞争对手。

第五,要约收购应当一步到位。投标人应考虑投标价格是一次性的,开标后不得更改。一些企业受到一些不规范招标的影响,认为开标后可以降价,所以报价时要戴着高帽。因此,他们蒙受了提高报价的损失,没有机会中标。

实实在在响应招标文件

招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标方对招标货物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此,投标人在编制投标文件时,必须反复研读招标文件,仔细分析招标文件的每一项要求,揣透招标人的采购意图。首先要透彻研究招标物品的技术参数要求,有针对性地提供相应技术水平的产品。如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话,在技术指标上虽然有优势,但相应价格也会高出许多;如果提供的是低端产品,虽然价格可能有优势,但性能较差,两者都会降低中标的概率。

第二,要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。投标人必须对招标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一作出响应,企业应对此慎之又慎。否则,某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准实质与非实质性的界限,可以向招标人询问,且最好以书面方式进行。如果投标方不能完全满足这些实质性要求和条件,应在投标文件中作出详细说明。如果偏离过大,说明这个标与本企业产品不相适应,就应考虑放弃投标。标书中关于服务部分的要求,即使是非实质性要求,投标人也应给予充分重视。在招标过程中,招标人对服务越来越重视,特别是有关服务条款中的细节问题。因此,投标人对此应充分响应。

精雕细琢投标文件

有关标书的装订和排版等问题,有些投标人认为是细小问题,不给予足够的重视。事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致全盘皆输。第一,投标文件的装订。标书装订首先要用明显的标志,区分投标文件的每个部分。一般情况下,评标时间都很紧张。如果投标文件排列有序,查阅便利,这样就有利于评标人在较短的时间内,全面了解投标文件的内容。另外,投标文件要避免差错,装订得要精致,这样会给评委一个非常认真严肃的印象,增加他们的信任感。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页,影响了本企业给评委的印象,结果早早被淘汰。可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分。

第二,投标文件的语言要严密,特别是关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。另外,表格、证件等一定要真实有效。

第三,注意在投标文件中宣传自己的产品形象。尽量详细描述投标产品情况,特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。

在招标机构留下良好记录

投标人在招标机构和采购单位的信用情况往往会成为能否中标的原因之一。以前投标的良好信用记录,会为下一次投标铺平道路。这种信用主要体现在投标产品的性能、供货情况、售后服务水平等方面。投标产品性能与投标文件的一致性,标志着投标文件的信用度。一旦有了这方面的不良记录,该投标人则很难在下次投标中获胜。供货方面的信用就是要求企业要按合同办事。这方面的教训也是有的。有的中标企业供货产品的技术指标低于投标产品,形成欺骗行为,从此这家企业就失去了信用。而有的企业,从使用单位角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,没有发挥最大效能,建议使用别的配置。这种负责任的态度,就容易赢得招标人的好感和信任。售后服务更是衡量企业信用的重要方面。提供好的甚至是超过投标文件服务条款的售后服务,如提供周边设备、延长服务时间等,都会为投标人树立良好信用。